各項目負責人、指導教師：

2021年立項的國家級和北京市級大學生創新訓練計劃項目已按預定計劃實施，學生創新創業實踐中心將于近期開展結題驗收工作，請各項目組認真做好結題總結，并請各位指導教師嚴格督促。具體安排如下：

一、結題流程

（一）學生填報和教師審核：2023年3月27日9：00-4月10日23：55

1、請相關項目團隊負責人登錄大學生創新創業訓練計劃管理系統（cxcy.bit.edu.cn），①填寫結項報告并且提交《項目研究報告》（提綱參見結項附件-附件1，提交時請根據附件名稱提示正確命名）；②填寫項目成果。（詳見操作手冊，結項附件-附件2）；

2、項目成果請提交依托項目發表的論文、專利、軟件著作權、產品、各類獲獎證書的復印件等。

3、已經正式發表的論文要掃描期刊封面、目錄、文章正文作為成果附件，已錄用但未刊出的論文須在成果附件中提供編輯部錄用證明掃描件及論文內容。

4、凡依托項目以本科生（項目負責人或成員）為第一作者發表（含正式錄用待刊的論文）核心及以上級別論文的項目，不用撰寫項目研究報告。

5、各團隊須在結項報告和項目成果提交之后聯系指導老師進行審核。被指導教師退回的項目也須在此時間段內完成修改和指導教師復審。

6、4月10日23：55之后將關閉學生提交通道及教師審核通道，請同學們密切注意時間節點及項目狀態。系統容量有限，為避免由于提交人數過多而引起的網絡擁堵，請各團隊合理安排時間完成結項工作。

（二）專家評審和答辯：4月下旬

學校將邀請專家進行線上評審，確定結項驗收通過名單。通過結項驗收的國家級項目均需參加答辯，市級項目可自行報名參加，申請參加答辯的市級項目可在4月10日9：00-17：00（僅限當日）填寫線上報名表（https://www.wjx.cn/vm/Qa7yV5B.aspx#）進行登記。已報名的項目不可放棄答辯，否則即視為不合格。答辯安排另行通知。

（三）報銷：4月中旬

已完成結題材料提交及并請指導教師完成審核的項目團隊，可參考《報銷附件-附件1：大學生創新創業訓練計劃經費使用管理辦法（試行）》，并嚴格按照《報銷附件-附件2：報銷說明》的提示與規定準備報銷材料，在2023年4月11日或14日將報銷材料提交給“大創計劃”負責老師（學生創新創業實踐中心吳老師），并當面進行溝通完成審核。

1、時間地點安排

報銷材料收取時間：9：00-11：30，14：00-16：30

4月11日：中關村體育館南廳A11

4月14日：良鄉文教組團機關樓306

2、注意事項

①可以提交報銷材料項目的大創系統狀態顯示為“教師審核項目通過”或“學院審核項目通過”。

②所有的報銷材料務必在規定的時間、地點當面提交并即刻進行材料審核。

二、其他說明

已完成所有研究任務的2022年立項國家級、市級項目可在2023年3月27日之前發送結項附件-附件3（請正確命名）至郵箱sczx@bit.edu.cn申請提前結項。

學生創新創業實踐中心

2022年3月10日