拓展檔案部門職能
發(fā)布日期：2005-12-07 閱讀次數(shù)：
魏麗
〖第 679期 檔案館建館十周年專刊〗
拓展檔案部門職能，就是拓展檔案事業(yè)的生存發(fā)展方向。拓展檔案部門職能主要集中在三個方面：
一是圍繞“檔案的本質(zhì)”來拓展。檔案的本質(zhì)是文件。由于認(rèn)識和體制方面的因素，我們把文件和檔案截然分開，從而形成了文件管理與檔案管理的“兩張皮”，檔案部門一直未把文件列入管理的范圍。隨著信息時代的來臨，作為信息載體的“文件”，社會的需求量越來越大，而未轉(zhuǎn)化成檔案的“文件”還處于分散管理狀態(tài)顯然是不適應(yīng)的。開展現(xiàn)行文件利用服務(wù)工作，從而拓展檔案部門的職能。隨著高校校園網(wǎng)的建設(shè)，實現(xiàn)文件、檔案一體化管理也是可行的，有利于檔案部門發(fā)揮整體優(yōu)勢。
二是圍繞“檔案館的本質(zhì)”來拓展。檔案館的本質(zhì)是文化事業(yè)性質(zhì)。檔案是一種精神文化財富，檔案館的工作就是管理精神文化財富的工作，性質(zhì)決定著職能。檔案館不僅是檔案收藏保管單位，檔案利用工作不僅只坐等上門，而忽視文化職能的開發(fā)。今后我們要更積極主動去拓展檔案的文化職能，比如：積極參與到編史修志工作中去；利用豐富的檔案資源舉辦宣傳教育展覽，使檔案館成為重要的愛國愛校教育基地等等。總之，隨著“文化熱”的興起，檔案工作的舞臺將更加開闊。
三是要拓展檔案部門“信息管理”的職能。資源優(yōu)勢是檔案部門的最大優(yōu)勢。檔案部門不僅是資源的守護(hù)者，更是資源的利用者、開發(fā)者。高校各類人員對信息的需求往往是綜合性的，既要有原始的材料，又要有較系統(tǒng)的理論數(shù)據(jù)，還要有最新的科技信息，這就決定了高校檔案、圖書、情報必須走信息一體化的發(fā)展道路。在這種情況下，檔案館應(yīng)具有主動服務(wù)的意識，今后工作重點將有所轉(zhuǎn)移，將從以保管檔案實體為主轉(zhuǎn)為以檔案信息的開發(fā)為主，這是檔案工作的一種質(zhì)的飛躍。信息管理將是檔案館的一項重要職能。
